Hướng dẫn xem và xuất file báo cáo chi tiết trên Smenubook
Để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, chủ quán không chỉ cần xem các chỉ số tổng quan mà còn cần phân tích dữ liệu chi tiết theo từng khía cạnh như doanh thu, khách hàng, tài chính hay kho hàng.
Tính năng Báo cáo chi tiết trên Smenubook giúp bạn dễ dàng tra cứu, lọc dữ liệu theo nhu cầu và xuất file Excel để lưu trữ, đối soát hoặc gửi báo cáo cho quản lý, kế toán và nhà đầu tư.
Lợi ích của báo cáo chi tiết
- Phân tích dữ liệu kinh doanh theo nhiều góc độ khác nhau.
- Theo dõi hiệu quả bán hàng, nhân viên và chương trình khuyến mãi.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.
- Quản lý tồn kho, hao hụt và rủi ro vận hành.
- Xuất file Excel để lưu trữ, đối soát hoặc chia sẻ báo cáo.
1. Cách xem và xuất file báo cáo
Bước 1: Truy cập website quản trị: brand.smenubook.com
Bước 2: Đăng nhập và chọn thương hiệu cần xem.
Bước 3: Chọn Báo cáo chi tiết → chọn nhóm báo cáo cần xem.
Bước 4: Chọn bảng báo cáo mong muốn.
Bước 5: Thiết lập bộ lọc theo nhu cầu (thời gian, chi nhánh, sản phẩm, nhân viên, khách hàng,…).
Bước 6: Nhấn Xuất báo cáo để tải báo cáo về máy.
2. Các nhóm báo cáo chi tiết
Smenubook cung cấp 15 báo cáo chi tiết, được chia thành 4 nhóm giúp đánh giá sức khỏe hoạt động của thương hiệu.
2.1. Doanh thu và bán hàng
- Báo cáo đơn hàng: Thống kê chi tiết đơn hàng, doanh thu, trạng thái đơn và kênh bán hàng.
- Hiệu suất sản phẩm: Phân tích doanh thu, số lượng bán và hiệu quả của từng sản phẩm.
- Hiệu suất nhân viên: Đánh giá hiệu quả bán hàng và năng suất làm việc của từng nhân viên.
2.2. Khách hàng và vận hành
- Tổng quan khách hàng: Theo dõi số lượng khách hàng mới, khách hàng quay lại và giá trị khách hàng mang lại.
- Hiệu quả khuyến mãi: Đánh giá hiệu quả các chương trình giảm giá, voucher và ưu đãi.
- Báo cáo xu hướng: Phân tích xu hướng bán hàng, doanh thu và hành vi khách hàng theo thời gian.
2.3. Tài chính và kế toán
- Lợi nhuận P&L: Tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận của thương hiệu.
- Dòng tiền thanh toán: Thống kê doanh thu theo từng phương thức thanh toán và đối soát giao dịch.
- Thu chi và công nợ: Theo dõi các khoản thu, chi và công nợ phát sinh.
- Bảng kê hóa đơn: Tổng hợp chi tiết hóa đơn bán hàng phục vụ đối chiếu và kiểm toán.
2.4. Kho và kiểm soát
- Tổng hợp tồn kho: Theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho.
- Chi tiết nhập xuất kho: Kiểm soát lịch sử nhập kho, xuất kho và điều chỉnh tồn kho.
- Kiểm soát hao hụt kho: Theo dõi và phát hiện các trường hợp hao hụt nguyên vật liệu bất thường.
- Kiểm soát rủi ro và gian lận: Hỗ trợ phát hiện các giao dịch hoặc hoạt động bất thường trong quá trình vận hành.
- Báo cáo nhà cung cấp: Thống kê hoạt động nhập hàng, công nợ và hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.
Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liện hệ:
- Hotline: 0817 450 480
- Email: info@smenubook.com
