Hướng dẫn thiết lập hóa đơn điện tử trên Smenubook
1. Hướng dẫn kết nối và thiết lập thông tin hóa đơn trên điện thoại
👉 Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn đơn vị liên kết hóa đơn
-
Truy cập Tài khoản > Hóa đơn điện tử > Thiết lập ⚙ > Cài đặt hóa đơn điện tử
-
Chọn đơn vị liên kết hóa đơn điện tử (ví dụ: Sinvoice).
-
Nhập Tài khoản & Mật khẩu, sau đó nhấn Kết nối tài khoản.
Bước 2: Cài đặt hóa đơn điện tử
-
Sau khi kết nối thành công, điền đầy đủ thông tin gồm: Mẫu số, ký hiệu hóa đơn, thông tin chứng thực.
-
Chọn hình thức phát hành:
-
Trực tiếp: Smenubook sẽ phát hành và ký số ngay trên ứng dụng. Không cần kế toán tham gia.
-
Gián tiếp: Smenubook tạo hóa đơn nháp, bộ phận kế toán xử lý phát hành và ký số qua phần mềm hóa đơn điện tử riêng.
-
- Chọn “Tự động xuất hóa đơn khi hoàn thành đơn” nếu muốn hệ thống tự động xuất hóa đơn ngay sau khi hoàn tất đơn hàng.
-
Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 3: Thiết lập thông tin hóa đơn
-
Trong mục Hóa đơn điện tử > Thiết lập ⚙ > Thông tin hóa đơn điện tử
- Điền đầy đủ thông tin bên bán gồm: Mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email…và thông tin VAT cho phí phục vụ & phí vận chuyển.
- Sau đó, nhấn Lưu thiết lập để lưu thông tin.
2. Cách kết nối và thiết lập thông tin qua website trên máy tính
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn đơn vị kết nối hóa đơn
-
Truy cập ứng dụng trên website: https://brand.smenubook.com
-
Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử (ví dụ: Sinvoice).
-
Nhập Tài khoản & Mật khẩu, sau đó nhấn Kết nối.
Bước 2: Thiết lập thông tin hóa đơn
-
Sau khi kết nối thành công, điền đầy đủ thông tin: mẫu số, ký hiệu hóa đơn, thông tin chứng thực, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email…
-
Chọn hình thức phát hành:
-
Trực tiếp: Smenubook sẽ phát hành và ký số ngay trên ứng dụng. Không cần kế toán tham gia.
-
Gián tiếp: Smenubook tạo hóa đơn nháp, bộ phận kế toán xử lý phát hành và ký số qua phần mềm hóa đơn điện tử riêng.
-
- Chọn “Tự động xuất hóa đơn khi hoàn thành đơn” nếu muốn hệ thống tự động xuất hóa đơn ngay sau khi giao dịch hoàn tất.
-
Cuối cùng, nhấn Lưu thiết lập để hoàn tất.
💡 Lưu ý:
✅ Việc chọn tự động xuất hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo mọi giao dịch được xuất hóa đơn ngay lập tức, không bỏ sót.
✅ Giúp tuân thủ quy định & tránh rủi ro phạt hành chính.
Mọi thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 0817.450.480
✉️ Email: contact.smenubook@gmail.com
