Hướng dẫn cài đặt

Khi bạn đăng nhập tài khoản Smenubook lần đầu tiên, bạn cần phải thiết lập hồ sơ cho tài khoản Thương hiệu của mình.

Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn bên dưới để bắt đầu thiết lập hồ sơ Thương hiệu của bạn. Giúp bạn và nhân viên vận hành hệ thông hiệu quả nhất.

Bước 1. Thêm ảnh đại diện

Nhấn vào tên tài khoản, tiếp đến bạn chọn chỉnh sửa hồ sơ. Đầu tiên, Smenubook sẽ yêu cầu bạn tải lên ảnh đại diện (ảnh profile) tài khoản admin thương hiệu. Ảnh này thường là của chính chủ Thương hiệu và bạn thêm các thông tin cá nhân để hoàn thiện hồ sơ. Cuối cùng, bạn nhấn vào Lưu thay đổi.

Bước 2. Tạo Quản lý chuỗi/Wifi thương hiệu

Tạo tên Thương hiệu của bạn

Trong phần này bạn có bao nhiêu cửa hàng thì bạn tạo bấy nhiêu Thương hiệu, bạn nhấn vào nút Thêm. Smenubook không giới hạn số lượng Thương hiệu của chuỗi.

Nhập các thông số của Thương hiệu

• Tên, địa chỉ, số điện thoại, người quản lý đầu tiên là bạn ( có thể thay đổi người quản lý sau khi thiết lập quản lý nhân viên).
• Nhập vĩ độ và kinh độ, ảnh tường và ảnh đại diện.

Hướng dẫn tìm vị trí Nhà hàng, Thương hiệu của bạn trên Google map. Đầu tiên bạn nhấn vào (1) để mở ứng dụng Google map lên.

3 bước để lấy vĩ độ và kinh độ địa chỉ nhà hàng của bạn trên smartphone

Tiếp theo nhập địa chỉ Nhà hàng của bạn(3) để hiện vị trí, rồi nhấn chuột phải vào vị trí để hiện tọa độ như hình(4) và sau đó click chuột trái vào tọa độ để copy tọa độ và cuối cùng dán tọa độ vừa copy vào ô Vị trí.

• Thời gian hoạt động, thời gian chế biến, phong cách ẩm thực.
• Chọn tiện nghi của quán cung cấp.
• Cuối cùng bạn chọn nút Thêm(2).

Nhập các cụm Wifi của Nhà hàng, thương hiệu

Đầu tiên, bạn chọn vào biểu tượng wifi vị trí số 1. Sau khi khung Thiết lập wifi thương hiệu hiện ra, bạn chọn nút Thêm ở vị trí số 2. Tiến hành nhập các thông số như Tên wifi, Mật khẩu, Kiểu mã hóa sau khi nhập xong chọn lưu.

Lưu ý: Các thông số của wifi phải trùng với tên cụm wifi tại Nhà hàng đã có, nếu không trùng thì khi quét mã QR Wifi sẽ không tìm ra.

Bước 3. Tạo Nhóm menu

Trước khi Tạo thực đơn, bạn nên Tạo nhóm menu. Mục đích là để nhóm các món ăn cùng loại vào 1 Tap trên Thực đơn công nghệ.

Đầu tiên, bạn chọn Nhóm menu(1) ở phần thiết lập. Tiếp theo bạn nhấn vào Thêm(2), rồi sau đó điền Tên nhóm-Mô tả-Thứ tự ưu tiên hiển thị(3) và cuối cùng chọn Lưu(4).

Ví dụ gợi ý tên nhóm menu: Món tráng miệng, Các món lẩu, Hải sản nướng, Bia các loại, Nước ngọt,…

Bước 4. Nhập tên món ăn vào Quản lý thực đơn

Chọn mục Quản lý thực đơn(1) rồi nhập tên món ăn, đồ uống, hình ảnh, mô tả, giá cả vào thực đơn công nghệ. Sau khi nhập xong các đặc tính của món ăn, bạn nhấn vào nút Lưu(2) rồi tiếp tục nhập các món khác vào thực đơn.

Bước 5. Tạo bàn và mã QR menu để bàn

Tạo Quản lý bàn.

Nhấn vào nút Quản lý bàn/In QR(1), tiếp theo chọn Thêm(2). Sau đó nhập các thông số của bàn, chọn tên wifi gần vị trí bàn đó nhất để sóng wifi mạnh nhất, sau đó nhấn vào nút Lưu(3).

Smenubook cài đặt một bàn tên Online mặc định để thương hiệu nhận các đơn đặt món trực tuyến.

In Mã Thực đơn công nghệ để bàn.

Để in được Mã Thực đơn công nghệ dùng để gọi món, bạn cần nhấn vào Quản lý bàn/In QR (1). Sau đó, bạn tích vào bàn(2) muốn in Mã Thực đơn để đặt lên, rồi nhấn vào nút In QR Code (3).

Sau đó, màn hình chọn kiểu in hiện ra (4):

• Kiểu menu vuông có mã QR Wifi + mã QR Đặt món, hoặc chỉ có mã QR Đặt món. Kiểu vuông phù hợp để dán trên bàn ăn.
• Kiểu menu chữ nhật có mã QR Wifi + mã QR Đặt món, hoặc chỉ có mã QR Đặt món. Kiểu chữ nhật phù hợp cho vào đế menu bỏ lên bàn ăn.

Sau khi chọn xong kiểu in, bạn nhấn vào nút Lưu ảnh(5). Cuối cùng, dùng máy in để in ra, rồi đặt lên bàn để khách dùng gọi món ăn.

Bước 6. Thiết lập quản lý nhân viên

Chủ Nhà hàng sẽ tạo cho mỗi nhân viên một tài khoản bằng email, rồi cấp quyền cho nhân viên như: quản lý, nhân viên nhận đơn, nhân viên bếp, kế toán.

Cách làm là bạn nhấn vào nút Quản lý nhân viên(1), sau đó chọn Thêm(2) rồi điền thông tin đăng kí tài khoản nhân viên (gồm Tên nhân viên, email đã tạo của nhân viên đó, số điện thoại, chức danh, tạo mật khẩu tài khoản), và cuối cùng bạn nhấn Ok(3).

Thông tin về tài khoản và mật khẩu của nhân viên sẽ được gửi về email của nhân viên đó trên điện thoại. Nhân viên dùng email và mật khẩu được cấp đăng nhập vào ứng dụng Smenubook để làm việc.

Tài khoản nhân viên nào được nhiều lượt gọi món hoặc doanh số cao sẽ được đứng top best seller của nhà hàng.

Trường hợp nhân viên quên mật khẩu, thì quản lý nhà hàng có thể nhấn vào Sửa tài khoản nhân viên đó để gõ lại mật khẩu mới. Sau đó, cấp lại mật khẩu cho nhân viên.

Bước 7. Tính năng quản lý

Xem lịch sử đơn hàng

Nếu muốn xem lịch sử đơn hàng, bạn nhấn vào Lịch sử đơn hàng(1). Lịch sử đơn hàng hiện ra, chủ nhà hàng có thể xem đơn hàng từng Thương hiệu trong chuỗi, xem theo khoảng thời gian mong muốn(2). Smenubook cho bạn xuất lịch sử đơn hàng thành một bản Exel(3) để báo cáo thuế và báo cáo tài chính.

Xem quản lý khách hàng

Thương hiệu muốn xem khách nào đến nhà hàng nhiều nhất, gọi món nhiều và muốn khuyến mãi cho những vị khách này, thì chỉ cần nhấn vào phần Quản lý khách hàng(1). Trong phần quản lý khách hàng bạn có thể tìm tên, số điện thoại khách hàng theo từng thời điểm và từng thương hiệu trong chuỗi.

Bước 8. Báo cáo thống kê

Kết quả kinh doanh của nhà hàng và cả hệ thống đều được thống kê ở phần Báo cáo thông kê. Báo cáo theo thời gian thực từng ngày giờ, tuần, tháng và tổng thể. Kết quả kinh doanh được hiển thị lên xuống trực quan ở biểu đồ doanh số, giúp chủ nhà hàng dễ dàng theo dõi Thương hiệu của mình.

Trong phần Báo cáo thông kê này Chủ Thương hiệu cũng nắm được tổng đơn trên toàn hệ thống nhà hàng, tốp những món ăn bán chạy nhất và đặt biệt bạn còn biết nhân viên nào bán được nhiều nhất cho nhà hàng.

Sau khi bạn hoàn tất quá trình thiết lập các vấn đề liên quan đến thông số để vận hành Thương hiệu là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng nó. Ngay lúc này đây, bạn có thể truy cập vào trang Đăng nhập Smenubook, viết Emai của bạn và nhập mật khẩu hợp lệ để bắt đầu hòa mình vào thế giới ẩm thực công nghệ tuyệt vời của Smenubook.

Trên đây là cách mà bạn có thể tạo mới một tài khoản Smenubook cũng như là các hướng dẫn sử dụng và thiết lập tài khoản Smenubook cơ bản. Bạn cần làm theo các bước trên để có thể tạo một tài khoản Smenubook mới cho riêng mình. Bây giờ, hãy thử đăng nhập vào Smenubook và bắt đầu khám phá thế giới ẩm thực số từ căn phòng nhỏ của bạn.